这是Word中最常用也最基础的操作之一。学会它,你的文档就会立刻变得重点突出,清晰易读。

记住一个核心前提:无论做什么格式修改,第一步永远是【先选中你要修改的文字】。

你可以把鼠标放在文字的开头,按住左键,拖动到文字的结尾,看到文字被灰色或蓝色背景覆盖,就表示选中了。

然后,你有以下几种方法来实现:

方法一:使用"开始"选项卡(最直观)

这是最常用、最容易找到的方法。所有工具都集中在Word顶部的【开始 】选项卡里的【字体】区域。

让字变粗 (Bold):

选中文字后,点击那个大写的 B 字母按钮。再点一下就会取消加粗。

让字变大 (Bigger Font Size):

方法A (选择字号): 点击 B 按钮旁边的数字(比如"五号"或"10.5"),会弹出一个下拉列表,选择一个更大的数字,字就变大了。你也可以直接在框里输入你想要的数字,比如输入20然后按回车。

方法B (增大/减小按钮): 点击数字旁边的 带向上箭头的A ,每点一下,字就会变大一级;点击 带向下箭头的A,字就会变小。这个方法在你只想微调时特别方便。

给字换颜色 (Font Color):

点击字号设置右边的那个 下面带一条彩色横线的A 字母。

点击它旁边的小箭头,会弹出一个颜色板,选择你喜欢的颜色即可。

操作合集:

想同时把"重要通知"这四个字变粗、变大、变成红色?

选中"重要通知" -> 点击 B -> 点击字号选择16 -> 点击颜色 A 选择红色。

方法二:使用"浮动工具栏"(最快捷)

当你用鼠标选中一段文字后,松开鼠标左键,在你的鼠标指针附近会自动浮现一个半透明的小工具栏。这个工具栏上集成了最常用的字体格式工具。

你可以在这个浮动工具栏上直接找到 B (加粗)、字号选择框、以及 A(字体颜色)按钮,操作方法和上面完全一样。

这样做的好处是,你的鼠标不用移动很长的距离去顶部菜单栏,操作更快捷。

方法三:使用快捷键(最高效)

对于经常使用Word的人来说,快捷键是提升效率的利器。

加粗: 选中文字后,同时按下键盘上的 Ctrl + B (B for Bold)

增大字号: 选中文字后,同时按下 Ctrl + ] (右方括号键)

减小字号: 选中文字后,同时按下 Ctrl + [ (左方括号键)

注意:换颜色没有一个固定的快捷键,因为颜色选择太多,所以通常还是用鼠标点击最方便。

总结与建议

功能

菜单栏方法

快捷键

建议

变粗

点击 B 按钮

Ctrl + B

都可以,快捷键更快

变大

点击字号数字 或 增大的A

Ctrl + ]

微调时用增大/减小的A或快捷键,有确定目标时直接输入数字

换颜色

点击 带颜色的A 按钮

无通用快捷键

用鼠标点击最方便

对于初学者,强烈建议从方法一和方法二开始,先熟悉按钮的位置和功能。当你越来越熟练后,再尝试记住快捷键,你的文档处理速度会大大提升!